Imprezy integracyjne nie są jedynie zwykłą zabawą, organizowaną dla swoich pracowników. Hojność firmy sponsorującej tego typu imprezy nie jest bowiem bezinteresowna. Należyte dogranie się zespołu pracowniczego jest ważne dla odpowiedniego naoliwienia firmowej maszyny i sprawienia tego, aby działała ona niezawodnie i wydaje. Aby jednak imprezy integracyjne mogą się w pełni udać, z reguły organizowane są w oddalonych od Warszawy miejscach zapewniających ich uczestnikom swobodę dystans od spraw firmowych. Dowiezienie uczestników do miejsc takich imprez zapewniają organizowane przez firmy autokary. Wynajem (Warszawa posiada wiele firm organizujących imprezy integracyjne i potrzebujących na nie transportu) autokarów oferowany jest przez specjalistyczne firmy, które oferują nie tylko autokary. Wynajem (Warszawa organizuje także wiele kameralnych imprez dla mało licznych grup pracowników) obejmuje także minibusy.
